Jan-21 111322  Tips Cara rumus mencari nilai tertinggi terendah angka dengan fungsi MAX/MIN di tabel Excel Diantara bermacam rumus fungsi terpopuler di Microsoft Excel seperti AVERAGE, SUM, IF, VLOOKUP dll, terdapat sepasang fungsi yang cukup sering dipakai untuk mengolah data nilai pada tabel yaitu fungsi MAX dan MIN

Fungsi MAX untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data angka atau range sel tertentu pada tabel. Sebaliknya MIN mencari nilai terendah dari data atau range di tabel

Bagaimanakah cara penggunaan fungsi MAX dan MIN!?

Guru: “Maman, berapa nilai paling tinggi dari angka 26 1 20 21?”
Maman: “26, pak!”
Guru: “Ya betul man”
Guru: “Kalau nilai paling rendah… coba kamu! (menunjuk ke arah si Mimin)”
Mimin: “Gak salah lagi 1 betul kan, pak! (menjawab dengan pedenya)”
Guru: “Kamu sekarang sudah pintar, ya Min… baiklah saya tanya sekali lagi”
Mimin: “Siap pak”
Guru: “Diantara siswa dalam kelas ini siapa paling tinggi umurnya”
Mimin: “Gue kan pak…”
Guru: “Ya betul min… tapi kenapa udah 5 tahun masih aja liat kamu dikelas ini…”
Mimin: “Abisnya wajah bapak kangenin sih…. :)

Jelas hasilnya MAX pastilah angka dengan nilai paling terbesar atau maksimum, sedangkan MIN angka paling minimum atau terkecil.
Ibarat pasangan :) itulah tujuan kedua fungsi MAX & MIN saling melengkapi satu sama lain. Jika satunya tak digunakan maka tabel datanya terasa kurang ‘sedap’ untuk disajikan.
Contoh rumus di Excel adalah: =MAX(26,1,20,21) dan =MIN(26,1,20,21) sebagai format paling mudah gampang untuk mendapatkan nilai maksimal & minimal secara langsung dari sekumpulan angka , dimana hasilnya pasti ‘identik’ sesuai jawaban dari dialog pertanyaan Guru kepada Maman & Mimin disamping kanan atas ini.

Jelas sekali fungsi MAX dan MIN ini lebih cocok dipergunakan dalam mengolah tabel laporan nilai siswa, laporan keuangan, laporan penjualan dll dimana salah satu tabelnya akan diulas pada tips Office kali ini. Simak baik-baik tipsnya dibawah ini!

Sintaks formula rumus =MAX dan =MIN di Microsoft Excel

=MAX(angka1,angka2, dst) atau
=MAX(sel1 : sel2 dst…)

dan

=MIN(angka1,angka2, dst) atau
=MIN(sel1 : sel2 dst…)

Keterangan:

  • angka1,angka2, dst adalah sejumlah angka-angka yang ingin dicari nilai tertinggi atau terendahnya, tiap-tiap angka dipisahkan dengan tanda ; (titik koma) atau , (koma)
    Batas maksimal masukan hingga angka ke 255.
  • sel1:sel2 dst… referensi serentetan sel yang berisi angka-angka yang ingin dicari nilai tertinggi dan terendahnya.
    Tanda : (titik dua) untuk mempermudah menyeleksi sel-sel tersebut. Misalnya ingin mencari nilai terendah dari sel A1 hingga A10, ketiklah =min(a1:a10), jika ingin bisa ditambahkan seleksi sel lagi. Misalnya =min(a1:a10;c1:c10) dan seterusnya.

Contoh 1

Contoh sederhana penggunaan fungsi MAX dan MIN pada tabel Excel, bisa ditemukan melalui sumber situs resmi Microsoft Office berikut:

https://support.office.com/id-id/article/MAX-Fungsi-MAX-e0012414-9ac8-4b34-9a47-73e662c08098

https://support.office.com/id-id/article/MIN-Fungsi-MIN-61635d12-920f-4ce2-a70f-96f202dcc152

A B C
1 Data
2 10 15 32
3 7
4 9
5 27
6 2

Keterangan masukan rumus disalah satu sel kosong berdasarkan tabel di atas :

Rumus Deskripsi Hasil
=MAX(A2:A6) Angka tertinggi dari sel A2 hingga A6. 27
=MIN(A2:A6, 5) Angka terendah dari sel A2 hingga A6 ditambah angka 5. 2
=MIN(A2:C2) Angka tertinggi dari sel A2 hingga C2. 32

Contoh 2

Silahkan disimak conttoh penggunaan fungsi MAX dan MIN pada tabel nilai ulangan siswa pada tabel Excel berikut ini:

F13 fx =MAX(F2:F11)
/ A B C D E F G H
1 Nama Matema
tika
Bahasa
Indonesia
Bahasa
Inggris
I.P.A AVERAGE
Rata2
MAX
Tertinggi
MIN
Terendah
2 Andi Budiman 41 66 73 55 58.75 73 41
3 Bagus Agung Putra 74 69 62 54 64.75 74 54
4 Citra Kumala 64 64 40 61 57.25 64 40
5 Dodi Setiawan 77 59 61 40 59.25 77 40
6 Endang Sri Mulyani 99 44 82 90 78.75 99 44
7 Fahri Muhammad 79 73 78 75 76.25 79 73
8 Gita Purnama 75 82 58 87 75.5 87 58
9 Hanny Pertiwi 41 44 65 53 50.75 65 41
10 Indahsari Dewi 99 56 58 72 71.25 99 56
11 Jesika Kumala 72 76 65 80 73.25 80 65
12 Nilai Rata2
Pelajaran →
72.1 63.3 64.2 66.7 66.575 Total Nilai Rata2
← Seluruh Siswa
13 Nilai Tertinggi
Pelajaran →
99 82 82 90 78.75 Nilai Rata2 Siswa
← Paling Tinggi
14 Nilai Terendah
Pelajaran →
41 44 40 40 50.75 Nilai Rata2 Siswa
← Paling Rendah

Penjelasan dari tabel diatas :

Rumus Sel Deskripsi Hasil
=MAX(F2:F11) F13 Untuk mencari nilai rata-rata siswa paling tertinggi dan hasilnya 78.75 yaitu siswa bernama Endang Sri Mulyani 78.75
=MIN(F2:F11) F14 Untuk mencari nilai rata-rata siswa paling terendah dan hasilnya 50.75 yaitu siswa bernama Hanny Pertiwi 50.75
=MAX(B2:B11) B13 Untuk mencari nilai mata pelajaran Matematika paling maksimal dan hasilnya adalah 99 yaitu siswa bernama Indahsari Dewi 99
=MIN(B2:B11) B14 Untuk mencari nilai mata pelajaran Matematika paling minimal dan hasilnya adalah 41 yaitu siswa bernama Hanny Pertiwi 41
=MAX(C2:C11) C13 Untuk mencari nilai mata pelajaran Bahasa Indonesia terbaik, hasilnya 82 yaitu dari siswa bernama Gita Purnama 82
=MIN(C2:C11) C14 Untuk mencari nilai mata pelajaran Bahasa Indonesia paling buruk, hasilnya adalah 44 yaitu dari siswa bernama Hanny Pertiwi 44
=MAX(D2:D11) D13 Untuk mencari VERY HIGH SCORE dari nilai mata pelajaran Bahasa Inggris, hasilnya 82 dan siswanya adalah Endang Sri Mulyani 82
=MIN(D2:D11) D14 Untuk mencari VERY LOW SCORE dari nilai mata pelajaran Bahasa Inggris, hasilnya 40 dan siswa tersebut adalah Citra Kumala 40
=MAX(E2:E11) E13 Untuk mencari nilai mata pelajaran IPA paling teratas, hasilnya 90 dan siswanya Endang Sri Mulyani 90
=MIN(E2:E11) E14 Untuk mencari nilai mata pelajaran IPA paling terbawah, hasilnya 40 dan siswanya Dodi Setiawan 40

Fungsi MAX/MIN bisa pula dikombinasikan dengan fungsi IF untuk mencari nilai tertinggi/terendah berdasarkan suatu logika alias satu atau beberapa kriteria tertentu. Kombinasi MAX/MIN dan IF tsb menghasilkan syntax rumus

=MAX(IF(criteria_range=criteria,value_range))
atau
=MAX(IF(criteria_range=criteria,value_range)).

Namun sejak versi Office 2016, penguna Excel tak perlu susah lagi repot2 mengkombinasi ketiga fungsi diatas, cukup menggunakan fungsi =MAXIFS atau =MINIFS. Kegunaannya masih sama cuma fungsinya =MAX(IF()) nya sudah disederhanakan menjadi MAXIFS. Nah demikianlah penjelasan singkat cara penggunaan fungsi MAX dan MIN pada tabel di lembar kerja Microsoft Excel. Semoga cukup bermanfaat.

Penulis mempublikasikan postingan ini hari Kamis tanggal 3 Desember 2015 jam 6:34 pm di kategori Tips Microsoft Excel, Tips Microsoft Office.
Dimohon setiap pengunjung agar tak melipatgandakan materi website ini ke bentuk apapun tanpa izin penulis. Jika sebagian isi konten/kode HTML/link gambar website ini diedit lalu copy-paste ke blog lain, harap cantumkan alamat link website ini sebagai sumber atau bisa copy kode HTML ini (Ctrl X): .

Ok. Demikianlah postingan Tips: Cara rumus mencari nilai tertinggi/terendah data dengan fungsi MAX/MIN di tabel Excel. Semoga artikel ini bisa bermanfaat dan menambah wawasan anda. Sekian terima kasih atas kunjungannya. Silahkan membagi artikel ini ke teman atau kenalanmu dengan mengklik salah satu sharing ikon dibawah!
Facebook Google Twitter Whatsapp
dan Jangan lupa tinggalkan pesan/komentar/saran apapun yang baik & berguna dibawah ini!

Tinggalkan respon/komentar:

:wink: :-| :-x :twisted: :) 8-O :( :roll: :-P :oops: :-o :mrgreen: :lol: :idea: :-D :evil: :cry: 8) :arrow: :-? :?: :!:

Artikel menarik lainnya: